QUIZPLAIN VOORBEELD

Teamtraining: afspraken die duidelijker kunnen

Vijf situaties over samenwerken, feedback en taakverdeling. Bespreek mogelijke antwoorden en maak samen concrete werkafspraken.

Teams en trainers15–20 minuten8 dia’s

Bekijk de dia’s

Dia 1 van 8
Een team tijdens een gezamenlijke training

DE TEAMWORKSHOP

Samen werkt beter.

quizplain.

01

Samen werkt beter.

Zo gebruik je dit voorbeeld

Bespreken wat heldere samenwerking in jullie situatie betekent. De voorgestelde antwoorden zijn startpunten voor gesprek, geen beoordeling van personen.

  1. Laat deelnemers eerst kiezen en daarna hun redenering delen.
  2. Vraag bij verschil van mening welke context het antwoord zou veranderen.
  3. Sluit af met één concrete teamafspraak, een eigenaar en een evaluatiemoment.

Vragen, antwoorden en uitleg

VRAAG 1 · MEERKEUZE

Twee collega’s denken dat de ander een taak oppakt. Wat helpt nu het meest?

  1. Afwachten
  2. Een eigenaar en deadline afsprekenAntwoord
  3. Iedereen de taak geven
  4. De taak overslaan
Waarom dit antwoord?

Een expliciete eigenaar en deadline maken de verantwoordelijkheid duidelijk. Controleer ook of die persoon tijd en middelen heeft. Bespreek hoe jullie zulke afspraken vastleggen.

VRAAG 2 · MEERKEUZE

Een opdracht is onduidelijk. Wat is een nuttige eerste stap?

  1. Direct beginnen
  2. Het gewenste resultaat en een voorbeeld vragenAntwoord
  3. Aannemen dat iedereen hetzelfde bedoelt
  4. Alleen de deadline bekijken
Waarom dit antwoord?

Vraag hoe een goed resultaat eruitziet en welke voorwaarden gelden. Vat vervolgens in eigen woorden samen wat je gaat leveren.

VRAAG 3 · MEERKEUZE

Welke feedback is het meest concreet?

  1. Je bent slordig
  2. Jij doet dit altijd
  3. In het verslag ontbreken twee afgesproken cijfersAntwoord
  4. Dit is niet professioneel
Waarom dit antwoord?

Een waarneembaar voorbeeld is bespreekbaar zonder iemands karakter te beoordelen. Benoem daarna het effect en vraag hoe de ander de situatie ziet.

VRAAG 4 · MEERKEUZE

Een deadline komt in gevaar. Wat helpt het team?

  1. Niets zeggen tot de deadline
  2. Vroeg melden wat niet lukt en opties besprekenAntwoord
  3. Alleen harder werken
  4. De deadline stilzwijgend verplaatsen
Waarom dit antwoord?

Tijdig melden geeft ruimte om prioriteiten, hulp of planning aan te passen. Vertel wat al gedaan is, wat blokkeert en welke opties je ziet.

VRAAG 5 · MEERKEUZE

Hoe maak je een overlegbesluit uitvoerbaar?

  1. Het in gedachten houden
  2. Alleen zeggen dat iedereen akkoord is
  3. Actie, eigenaar en datum vastleggenAntwoord
  4. Een langer volgend overleg plannen
Waarom dit antwoord?

Een concrete actie met eigenaar en datum maakt opvolging mogelijk. Laat de eigenaar bevestigen wat is afgesproken en plan een korte terugkoppeling.